盡管私下已經(jīng)充分準(zhǔn)備，有一些沒有經(jīng)驗(yàn)的演講者總會(huì)擔(dān)心，一旦站在聽眾面前演講時(shí)，會(huì)不會(huì)把要講的內(nèi)容忘得一干二凈，所以他們就把要講的內(nèi)容都寫了下來(lái)。當(dāng)他們站在臺(tái)上的時(shí)候，實(shí)際上就變成了在朗讀演講稿。很有可能你也聽過這樣的演講。我們?cè)?jīng)有一位學(xué)員分享他為什么來(lái)學(xué)習(xí)，他的上司每次會(huì)議總是拿著一份稿子，講話的時(shí)候目不離稿，他就在想，拿出時(shí)間來(lái)參加會(huì)議，結(jié)果來(lái)聽領(lǐng)導(dǎo)照本宣科念稿子！還不如把這些演講稿打印多幾份給大家閱讀好了，這樣還能省下一些時(shí)間。為了不走上司的后路，他提前出來(lái)學(xué)習(xí)，他可不想以后他的下屬也這么看他。
好的演講者不是逐字逐句背出自己要講的內(nèi)容，而是留意所有關(guān)鍵性的理念、說(shuō)明、故事以及參考文獻(xiàn)。我們演講前，要舍棄稿子，寫來(lái)大綱，幫助我們?cè)谘葜v時(shí)保持流暢性和連續(xù)性。經(jīng)過構(gòu)思的大綱也會(huì)幫助你的演講內(nèi)容變得更有彈性，可以根據(jù)演講時(shí)間、聽眾人數(shù)和聽眾的反應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如何制定演講大綱？圍繞這3方面設(shè)計(jì)，即可幫助你打造一場(chǎng)無(wú)懈可擊、自如流暢的脫稿演講：
一、要點(diǎn)
你希望傳遞給聽眾的主要理念有哪些？試著按照它們之間的邏輯順序羅列出來(lái)，這些就是你演講的要點(diǎn)。想清楚在演講的時(shí)候，你要說(shuō)明多少要點(diǎn)。
譬如，你有一個(gè)小時(shí)的演講時(shí)間，這其中得花6分鐘做開場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)，那么選擇3——6個(gè)要點(diǎn)比較合適。如果你有3個(gè)要點(diǎn)要講，那么每個(gè)要點(diǎn)有18分鐘的說(shuō)明時(shí)間；如果你有6個(gè)要點(diǎn)要講，那么每個(gè)要點(diǎn)有8分鐘的說(shuō)明時(shí)間，這樣容易掌握速度和節(jié)奏，在保證時(shí)間的同時(shí)，也能夠充分說(shuō)明主題。如果你在1小時(shí)內(nèi)想表達(dá)10個(gè)要點(diǎn)，除去開場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)，你有5分鐘時(shí)間強(qiáng)調(diào)每個(gè)要點(diǎn)。顯然，這樣時(shí)間太倉(cāng)促，會(huì)導(dǎo)致每個(gè)要點(diǎn)都只能匆匆?guī)н^，無(wú)法深入，聽眾也記不住這么多個(gè)要點(diǎn)，人的極限記憶是7點(diǎn)。
當(dāng)然，你也可以用1個(gè)小時(shí)的時(shí)間只闡述一個(gè)要點(diǎn)，不過這只有非常有經(jīng)驗(yàn)、出眾的演講者才能夠做到在一個(gè)小時(shí)內(nèi)只闡述一個(gè)觀點(diǎn)，并且講得妙趣橫生，讓聽眾一直保持聽的新鮮感和注意力。
如何排列演講要點(diǎn)主次？所有的演講高手都是自我溝通的高手，在開始演講時(shí)，要問問自己：“我希望聽眾能夠記住哪些要點(diǎn)？”我們假設(shè)你有三個(gè)要點(diǎn)，那么拿起三張紙，在每張紙寫上一個(gè)想法。你的觀點(diǎn)將需要用一個(gè)問句、一個(gè)詞或者一個(gè)完整的句子表達(dá)出來(lái)。你就照樣寫下來(lái)。再問自己：“哪個(gè)觀點(diǎn)是必須要跟聽眾重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的？”再依重要性排列你講陳述的觀點(diǎn)的順序。
下一步就是如何輕松記住要點(diǎn)。如果你有四個(gè)要點(diǎn)，其中三個(gè)是以設(shè)問句式表達(dá)，只有最后一個(gè)是以陳述句式表達(dá)，那么你要重新組織最后一個(gè)要點(diǎn)，把它變成一個(gè)設(shè)問句，好統(tǒng)一所有的要點(diǎn)。你可以嘗試將這四個(gè)要點(diǎn)濃縮成四個(gè)在四個(gè)字之內(nèi)的詞，看著每個(gè)詞，讓這幾個(gè)詞在你大腦里面形成連貫的語(yǔ)言，最后定格，形成畫面。有畫面的語(yǔ)言會(huì)讓人印象深刻，很難忘記。
二、說(shuō)明
下面，思考你想到的要點(diǎn)。聽眾該如何把你講的要點(diǎn)融入聽眾的生活？你能夠提供哪些實(shí)際的指導(dǎo)?這時(shí)你想到的觀點(diǎn)和內(nèi)容就會(huì)成為你所教導(dǎo)的內(nèi)容。譬如說(shuō),你在要點(diǎn)中提到了良好的飲食習(xí)慣非常重要。在說(shuō)明中，你給聽眾提供了幾種改善飲食習(xí)慣的方法。那么在演講大綱相應(yīng)要點(diǎn)下(說(shuō)明)旁邊的空白處，寫下你希望聽眾學(xué)會(huì)的主要方法。這些都應(yīng)是你曾經(jīng)學(xué)習(xí)過或使用過的方法，你一定對(duì)它們了解得非常透徹。因此，你不需要再寫下冗長(zhǎng)繁復(fù)的說(shuō)明內(nèi)容，只要列出關(guān)鍵步驟。演講的時(shí)候記住這些要點(diǎn)，你就會(huì)知道自己打算說(shuō)明的內(nèi)容是什么了。
如果演講時(shí)間允許，你可以把說(shuō)明部分講得非常詳細(xì)，甚至給聽眾留時(shí)間讓他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)嘗試你建議的方法。或者你也可以教給聽眾所需的方法，讓他們實(shí)踐你的觀點(diǎn)，讓演講產(chǎn)生研討會(huì)的氛圍。如果僅僅照本宣科,會(huì)讓聽眾感到灰心失望.你的演講也會(huì)徒勞無(wú)功。
三、例子
觀點(diǎn)需要案例來(lái)支撐。如果你的演講只把要點(diǎn)和說(shuō)明教給聽眾，但是就此止步、會(huì)給別人生硬死板和說(shuō)教的感覺。為了讓聽眾明確知道你在講什么，如果你正好也曾經(jīng)有過類似的經(jīng)歷，可以講述一個(gè)你自己的故事，用以進(jìn)一步說(shuō)明主旨。你可以分享自己面對(duì)同樣情景時(shí)掙扎的感受，以及如何克服問題。或者你也可以用朋友或老家人生活中的例子。相對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，人們更容易記住故事。
在預(yù)備演講這個(gè)部分的內(nèi)容時(shí)，要記住這個(gè)部分講的是你個(gè)人的經(jīng)歷,所以你也不需要逐字逐句地寫下來(lái)。在演講大綱中(例子)的部分,寫下幾個(gè)關(guān)鍵詞，提醒自己在這個(gè)地方打算講哪個(gè)故事就可以了。如果你有很多時(shí)間,可能需要從多個(gè)角度多講幾個(gè)故事說(shuō)明要點(diǎn)。或者如果在臨上臺(tái)前得知時(shí)間被縮短了(常常發(fā)生這樣的事情)，那么你可以減少故事的數(shù)量，講一個(gè)就可以了,如果必要的話，甚至可以使用故事的縮減版本。
你也可以調(diào)整故事,適應(yīng)特定聽眾人群的需要。譬如說(shuō),如果聽眾中既有男性也有女性，那么要使用男女都適合的故事。如果聽眾全部是女性,你可以使用一個(gè)稍稍不同的例子。聽眾會(huì)覺得你的演講是專門為他們量身打造的。故事能夠給你講的要點(diǎn)帶來(lái)生命力。
