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演講前準(zhǔn)備的好處篇一
第十章 組織演講第37節(jié) 1.演講前的準(zhǔn)備
在上一章中我們介紹了準(zhǔn)備好一個演講的13個步驟。通過這些步驟,你的演講準(zhǔn)備工作已具雛形:它已經(jīng)是一個考慮周全、思路清晰的講話,結(jié)構(gòu)和修辭完整,必要的時候還有視覺輔助。盡管如此,你的準(zhǔn)備工作還只是剛剛開始。現(xiàn)在,你還必須解決其他幾個方面的問題,之后才能真正發(fā)表一個成功的演講。
準(zhǔn)備演講稿
常理和某些職業(yè)演說家一樣,都認(rèn)為好的演講必須“脫離演講稿”。除非你能達(dá)到專業(yè)的演講水平,否則這種觀點將是錯誤的。約翰·肯尼迪曾經(jīng)對此不乏譏諷地說:“即興演講還不如打印演講稿的紙張有價值?!倍徽搶嶋H情形如何,即興演講通常都是不成功的——那些看起來像即興的或是非正式的演講的背后往往都需要先經(jīng)過很長時間的準(zhǔn)備和練習(xí):那些不經(jīng)過思考脫口而出的講話極少會獲得真正的成功。杰夫·斯科特·庫克(jeff scott cook)寫道:“大多數(shù)聽眾更喜歡那些一字一句精心準(zhǔn)備而來的有趣的講話,而不是那些乏味且漫無邊際的即興演講?!边@里,我們通過許多成功演講者多年的演講經(jīng)驗,總結(jié)出一套在演講中總是行之有效的方法,你可以以這些方法為基礎(chǔ)進(jìn)行即興發(fā)揮,同時,這套方法還能解決相關(guān)的許多問題。簡單地按照上一章的13個步驟就可以準(zhǔn)備出一份完整的演講稿,接下來,你還需要按下面所介紹的內(nèi)容進(jìn)行一些后續(xù)工作。
1.計算全文及每一段落或部分的字?jǐn)?shù)。一般來說,人們進(jìn)行演講的語速多為每分鐘100字左右,這也意味著,每個100字左右的段落內(nèi)容將在講話中占用1分鐘時間(平靜的語速,有停頓或題外插入語)。因此,如果你打算發(fā)表一個15分鐘的演講,你的演講稿至少需要1500字。
2.選擇一種大小合適、容易閱讀的字體。
3.設(shè)定頁邊距。為演講稿建立一個頁眉,在文檔頁面的右側(cè)頂部標(biāo)明演講名稱、聽眾、頁碼和日期(6號字體)。大聲朗讀你的演講稿,標(biāo)記出適當(dāng)?shù)耐nD和需要強(qiáng)調(diào)的地方。你可以使用一些便于識別的記號來進(jìn)行標(biāo)注,并一直穩(wěn)定地使用下去。記?。貉葜v稿只是給你自己看的——適當(dāng)?shù)臉?biāo)注會使你閱讀起來更加方便。
[節(jié)選自演講稿《危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)》(leadership in a time of crisis)]第四,領(lǐng)導(dǎo)者可能因為過于(用手指比畫出一個引號——舉高讓每個聽眾都能看見)“和藹”或軟弱而喪失影響力:////在上周召開的一次董事會上,某大學(xué)一位新任命的重要課題負(fù)責(zé)人發(fā)表了這樣的講話(尖著嗓子說):“我正在度過一段艱難的時光,我需要幫助?!倍硪晃毁Y深人士,錯誤地相信他能夠以這種方式幫他的員工找回自我,說道:“吉姆,我真的不是很了解這個領(lǐng)域——你能把它接管過去嗎?”(停頓//////////////////)這兩位管理者有著同樣的想法,希望通過自謙的方式對下屬表示尊重,但他們卻選擇了過于弱勢的語言(把胳膊高高舉起,然后向講臺收縮),這不僅降低了他們的影響力,同時顯然也無法獲得他們想借此贏取的尊重(把胳膊高高舉起并張開)。(在轉(zhuǎn)入下一部分講話內(nèi)容前喝一口水)109個字(指原文的英文單詞為109個。——譯者注)
4.相對獨(dú)立的演講結(jié)尾??梢栽谘葜v結(jié)束前穿插一段提問時間,而將講話的結(jié)尾部分留到最后發(fā)表。計算結(jié)尾部分的字?jǐn)?shù),給自己預(yù)留出額外的一分鐘(用來等待鼓掌或者做一個簡潔的結(jié)尾)。
5.進(jìn)行過演講排練并在演講稿上做好所有標(biāo)記后,把最終的演講稿打印到卡片上。相對于普通的紙張來說,卡片材料在使用起來更加安靜,更便于操作,并更加耐用。要考慮在哪兒進(jìn)行分頁(顯然,分頁不應(yīng)該出現(xiàn)在語句中間,或在闡述一個重要觀點的過程中),并在每頁或每一個段落后標(biāo)注出字?jǐn)?shù)。把每張卡片分為兩個部分,讓其中的一半保持空白(這種做法方便進(jìn)行現(xiàn)場記錄或提示——你甚至可以把一些必需品附在上面,比如一些小道具、指示器、名片、小時鐘、便箋紙等)。最后,在這些卡片的左上方打一個小眼兒,然后用一個活頁圈將所有的卡片串在一起,當(dāng)你需要的時候隨時可以將活頁圈摘取下來,這樣不但方便在演講時翻頁而且不用撕毀卡片。
其他演講準(zhǔn)備事項
當(dāng)開始準(zhǔn)備演講稿時,也許你會習(xí)慣于從演講大綱開始進(jìn)行,或采用幻燈片作為演講要點提示。無論采取什么形式,請將你所習(xí)慣的演講稿準(zhǔn)備方法保持下去,直到你成為一個經(jīng)驗豐富、諳于公眾演講的專業(yè)人士,或許你的講話場合只是一個不需要刻意準(zhǔn)備的非正式場合(否則都必須準(zhǔn)備一個完整的演講稿)。然而,無論如何你需要隨身攜帶一個便箋本或n次貼,從而能夠在提問階段或其他非正式場合快速記下一些關(guān)鍵性內(nèi)容。
大聲朗讀
人們總是認(rèn)為自己無法大聲朗讀。你曾為你的孩子們朗讀過什么東西嗎?或許你還在教堂進(jìn)行過朗讀,也許還有過許許多多其他的口頭閱讀的經(jīng)歷——你只需要把這些自己已經(jīng)擁有的技巧運(yùn)用于公眾場合即可。不過你還要記住我們先前提到過的準(zhǔn)則:對著你的聽眾發(fā)言,而不要只是對著講稿或者屏幕。你只要靜靜地往下看,記住一兩句話,然后抬起眼睛,對聽眾說出那一兩句話并保持目光接觸。再往下看,重復(fù)這個過程,這就是你所要做的全部事情。把演講稿盡可能高地放在講臺上,這將使你的演講變得更加簡單:當(dāng)你看講稿的時候不用把目光垂得太低。在學(xué)習(xí)過這種演講稿閱讀方法的成百上千人中,只有三四個沒能掌握這種技巧。演講排練中的攝像可以幫你做得更加恰如其分。準(zhǔn)備好演講中必需的工具
無論是你身體力行還是請你的員工來對此進(jìn)行準(zhǔn)備,你都必須事先準(zhǔn)備好所有在講臺上可能用到的工具。我的演講工具箱中包括:演講稿、指示器、一個小時鐘、n次貼、一支筆、名片,以及任何其他可能在我的演講中用到的東西。
合適的演講服飾
我們必須考慮到演講中的衣著、首飾、鞋子,甚至發(fā)型。許多公眾場合的演講經(jīng)常遭遇這些方面的不如意:刺眼的耳環(huán)、不合時宜的外套、過短的裙子、邋遢的鞋子、吃東西留下的污漬、不穩(wěn)定的激光指示器、不斷下滑的眼鏡或者吸引了過多注意力的發(fā)型。一位成功的演講者這么描述某次選擇演講外套的經(jīng)歷。她從試講練習(xí)的錄像中注意到,當(dāng)她每次抬起胳膊時,身上的夾克也會相應(yīng)地被抬起,但是她將胳膊放下來后,夾克卻不會跟著胳膊收縮下來。她沒有去試著把那件夾克穿得更緊點(好讓它更貼身),而是選擇了另一件外套。看起來這好像只是一個很小的細(xì)節(jié)問題,卻可能影響到整個演講最終的成敗。
組織團(tuán)隊進(jìn)行小組演說
幾年前,有位富有進(jìn)取精神的經(jīng)理請我們幫他的團(tuán)隊準(zhǔn)備一個競職演示報告會,他認(rèn)為策劃和發(fā)表這個競職演示報告的過程對她的工作團(tuán)隊各方面都很有好處。在第一次演講排練中,我們請團(tuán)隊所有成員按實際場景坐好,并對全程進(jìn)行了錄像。錄像的結(jié)果使他們震驚:他們一個挨一個坐著的樣子就像公共汽車上的陌生人。他們相互之間沒有任何眼神溝通,也不關(guān)注別人的發(fā)言,當(dāng)他們輪流發(fā)言時就像夜色中過往的船只。
通過這次團(tuán)隊演講訓(xùn)練,他們不僅學(xué)到了演講技巧,更學(xué)到了如何進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作。他們設(shè)計了一系列語言和非語言的信號,進(jìn)行相互間的溝通和提示,并借此向全世界表示,他們是一個真正的、團(tuán)結(jié)的、協(xié)作的團(tuán)隊。比如,當(dāng)他們進(jìn)行相互介紹時會主動講述其他團(tuán)隊成員的成就;當(dāng)其他成員發(fā)表講話時他們微笑并相互點頭示意;當(dāng)一個團(tuán)隊成員說完走下講臺,下一位成員會上前與之握手,有時會相互拍拍肩膀。在接下來很長的一段時間內(nèi),他們對此次經(jīng)歷的評價表明他們不僅從中學(xué)會了如何進(jìn)行演講,更學(xué)會了如何在日常工作中更有效地進(jìn)行協(xié)作。
如果你的團(tuán)隊打算進(jìn)行一次成功的協(xié)作演講,你必須保證每一位成員都能夠有很好的表現(xiàn)。所有個人演講的原則和技巧都應(yīng)該有相應(yīng)的變化。舉例來說,你必須看到這次團(tuán)隊演講是一個整體,把每一部分的講話都看做整個演講的關(guān)鍵部分,并在每位成員交替的同時進(jìn)行平滑過渡。注重團(tuán)隊表現(xiàn)的最大好處是:你不可以自吹自擂,但可以互相吹捧。你對團(tuán)隊其他成員的每一個贊賞其實也是給自己的榮耀,同時你還需要動用你所了解的一切關(guān)于傾聽及肢體語言的技巧去支持你的團(tuán)隊。
檢查演講場地
如果你曾參加過這樣的會議:與會者上洗手間時不得不低頭從大屏幕前匆匆經(jīng)過,發(fā)言者不得不為尺寸太小的輔助視頻致歉,燈光太暗以至于演講者看不清自己的演講稿,設(shè)備不斷出現(xiàn)故障使聽眾失去耐心,你就會知道沒有提前檢查好演講場地的后果。
反過來說,提前到達(dá)演講場地并運(yùn)用你的常識能夠幫你取得成功。某次大會中,一位管理人員很早就來到他即將發(fā)表講話的現(xiàn)場。會議現(xiàn)場是由一個豪華舞廳所分隔出來的,形成一個入口位于末端的狹長會場。當(dāng)演講者站在發(fā)言席后面時,身體被發(fā)言席擋住,在巨大的屏幕下顯得特別小。為了使自己在發(fā)表講話時身形不會顯得特別小,這位管理人員要求酒店的服務(wù)員將會場橫過來,把演講臺安排在場地寬的一邊。正是由于他對細(xì)節(jié)給予了充分的重視,他的演講才得以被所有聽眾清楚地聽到和看到。
在檢查場地的同時,你也需要檢查發(fā)言席。大多數(shù)發(fā)言席的高度只適合個子較高的演講者,而給那些個頭稍矮或者必須坐著演講的人帶來許多麻煩。這方面我們有一個令人傷心的案例。在某次政府大會上,一位主講發(fā)言人被認(rèn)為是一個年輕并充滿政治前景的政治家。由于發(fā)言席和她的身高極不協(xié)調(diào),而她在這方面又沒有接受過足夠的訓(xùn)練,導(dǎo)致了數(shù)百萬名民眾只能看到她的指尖而不是她的全部手勢。我們再也沒有聽到關(guān)于她的進(jìn)一步的消息。公眾演講中的成功并不像火箭升空的科學(xué)那么復(fù)雜——但卻需要更多常識。適應(yīng)聽眾數(shù)量
如果聽眾數(shù)量非常龐大,人們往往更愿意通過大屏幕觀看演講者。你需要了解自己的形象、舉止通過大屏幕反映出來有什么不同。攝像機(jī)通常只會拍攝到你的頭和肩膀——因此你也許需要適度抬高和夸大你的姿勢。調(diào)整你的化妝,在那些大屏幕上色彩通常會被淡化,皮膚的缺點更容易暴露。同時,雖然你不能夠和那么龐大的聽眾群都進(jìn)行目光接觸,但請務(wù)必用目光顧及房間中各方位聽眾的面孔。第十章 組織演講第38節(jié) 2.在演講當(dāng)天
即便你事前已經(jīng)對演講場地進(jìn)行過全面的檢查,你也必須為了當(dāng)天的講話適當(dāng)提前到場。檢查講臺,檢查走上講臺的臺階,看看它們會不會給你帶來什么問題(在走上講臺過程中滑倒可不會給觀眾留下什么好印象),如果佩戴一些掛飾(這是身著正裝的女士尤其需要注意的問題),你還需要和你的音頻/視頻技師商量如何安置無線麥克風(fēng),或者你還應(yīng)該事先調(diào)整一下固定麥克風(fēng)的聲音效果。
安排好你的講臺
把你的演講材料放置得越高越好,如果必要的話可以在下面加個襯墊,這樣你在看演講稿時不用每次都要低頭。假如你不喜歡站在發(fā)言席后面發(fā)表講話,或者發(fā)言席對你來說太礙事,你可以試著把它橫在側(cè)面,用來放置演講材料,也可以作為一個方便的休息場所,一個不會把你和觀眾分隔開來的休息場所。如果你打算脫離發(fā)言席發(fā)表講話,你將需要一個無線話筒,務(wù)必提前為之做好準(zhǔn)備。同時,在伸手可及的地方準(zhǔn)備好相關(guān)物品,比如鬧鐘、指示器、小記事本和一個水杯。
考慮可能出現(xiàn)的問題
與你的發(fā)言相左的觀點隨時可能出現(xiàn),但我們也能事先對它們進(jìn)行預(yù)測。首先你應(yīng)該去了解你的聽眾,判斷他們對你的態(tài)度是友好還是敵視。如果你覺得聽眾有可能存在敵視的態(tài)度,你應(yīng)該事先要求組織者安排一個主持人對你進(jìn)行必要的保護(hù)。公司內(nèi)部聽眾通常會態(tài)度友善,很少會表現(xiàn)出瘋狂的一面——但對于公眾演講而言,這種情況極可能存在。一位企業(yè)高層管理者應(yīng)邀去發(fā)表一部新書評論,到某公共圖書館進(jìn)行演講。在自由提問階段,一位情緒明顯有點激動的聽眾站起來說了一堆與演講毫不相關(guān)的話題。這位聽眾漫無邊際的發(fā)言當(dāng)時就使演講者和主持人都僵在臺上了。最后,直到另一個聽眾站起來高聲提問才打破了這個僵局。雖然你并不一定會遇到這種混亂場面,但至少應(yīng)該提前為之做好準(zhǔn)備,如果真的發(fā)生這種情況如何進(jìn)行相應(yīng)處理。并且,如果你的演講中會有主持人相伴,則必須確保主持人能夠理解并很好地應(yīng)付現(xiàn)場出現(xiàn)的各種情況。
你是否喜歡聽眾提出有敵意的或很難回答的問題呢?你是否能容忍講話過程中被聽眾的觀點和問題所打斷呢?如果答案是否定的,你則需要讓聽眾理解,他們應(yīng)該把問題留到演講之后的提問階段,或者可以要求他們寫到卡片上傳遞到演講臺前。但是,所有的提前準(zhǔn)備都難以阻止意外的發(fā)生——冷靜地處理,這有助于樹立你的威信。歡迎并了解聽眾
你應(yīng)該盡早到演講現(xiàn)場進(jìn)行準(zhǔn)備工作——在入場處選擇一個地方迎接聽眾,或者主動到聽眾中間和他們打招呼。作為演講者向他們介紹你自己,問他們一些相關(guān)的問題。比如,你是否有過一些網(wǎng)絡(luò)營銷的經(jīng)驗?你對這個演講有沒有什么問題?你在哪家公司工作?你手邊需要準(zhǔn)備一個小記事本或者空白卡片——聽眾的這些回答能夠豐富你的演講內(nèi)容,并使其顯得更有針對性。并且,事實上如果你對人們表現(xiàn)出強(qiáng)烈的興趣,他們對你的演講也會回報以同樣的興趣。
看時鐘
給你的時鐘設(shè)定好倒計時,當(dāng)你說出第一個詞的同時打開它。如果你的演講稿準(zhǔn)備得很好,你無疑能夠在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束講話,但是聽眾的問題或題外話也將占用一些時間,而你必須準(zhǔn)時結(jié)束。或者,你可以隨時關(guān)注房間里的鐘表(在演講過程中千萬不要看手腕上戴著的手表),但這樣在某些情況下會增加問題的復(fù)雜性?;蛘?,你可以在聽眾中安排一個助手,在演講時間差不多時對你進(jìn)行提醒。無論如何,一定要按時結(jié)束。
當(dāng)演講時間發(fā)生變化
你也許會遇到這種情況,被要求縮短或延長15分鐘演講時間。無須恐慌。經(jīng)過充分準(zhǔn)備,你的發(fā)言擁有一個論述有力的開頭、結(jié)尾部分和組織縝密的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。你只需要簡單略去部分內(nèi)容,按時并自信地發(fā)表完自己的講話即可。發(fā)表演講
你的所有準(zhǔn)備工作結(jié)束,現(xiàn)在放松自己,去享受你的演講——如果你看起來對自己的表現(xiàn)很滿意,聽眾也將原諒(更可能的是,不會注意到)你的一些小錯誤。記住,你必須密切關(guān)注聽眾。不用擔(dān)心你是否是在發(fā)表一個優(yōu)秀的演講,但卻要考慮聽眾在這一過程中是否感覺舒適。你可以舉起你的手(告訴聽眾他們也可以舉手示意),并問:“大家都能聽清我說話嗎?”“所有人都能看到嗎?”
結(jié)尾
計算結(jié)尾的字?jǐn)?shù),注意需要在提問階段后節(jié)省出足夠的時間來發(fā)表一個強(qiáng)有力的結(jié)尾,從而成功地結(jié)束你的演講,而不要說:“如果沒有別的問題,今天的演講就到這里。”無論如何,不要在聽眾面前發(fā)出嘆息的聲音,或匆匆結(jié)束你的演講。如果聽眾在你結(jié)尾時鼓掌,微笑并享受這種榮耀,或也鼓掌對他們表示認(rèn)同。第十章 組織演講第39節(jié) 3.演講之后
回顧每一次的表現(xiàn),分析每一次成功或者失敗的演講并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。你可以錄下自己每年最重要的一次演講,請專業(yè)服務(wù)人員將語音轉(zhuǎn)錄為文字,仔細(xì)斟酌每一個詞語。對照你的演講稿,問問自己實際的講話和演講稿之間有多大差距?從實際講話內(nèi)容來看,它的結(jié)構(gòu)是否足夠清晰?那些總是提到“我”的語言以及其他一些可能表現(xiàn)出弱勢的語言在全部的講話中占多大比例?你是否運(yùn)用了所有的結(jié)構(gòu)和修辭?你是否用動詞作為大部分句子的開頭?以本書所介紹的方法為標(biāo)準(zhǔn),確保你每次講話都比上一次更好。
接下來,關(guān)掉錄像的聲音,來看看你演講中的非語言溝通。同樣地,你在發(fā)表每次講話時都應(yīng)該表現(xiàn)得泰然自若、權(quán)威和自信。
假如你的演講受到特別的歡迎,問問自己為什么。是因為語言、姿態(tài),還是因為你與觀眾之間的良好互動?你是否能重復(fù)或再次應(yīng)用其中的成功元素?如果能獲得觀眾的評論,務(wù)必仔細(xì)閱讀——其中通常會包含最有用的建議或想法。
現(xiàn)在,你已經(jīng)了解了一個演講的全部過程,從構(gòu)思到完成。隨著你職業(yè)生涯的不斷發(fā)展,你將擁有充分的自信和熱情去迎接每一個新的挑戰(zhàn),你的事業(yè)將獲得巨大的成功。但是我們所進(jìn)行的大部分演講并不是面對大量的聽眾——而只是面對個人或者小的團(tuán)隊。
演講前準(zhǔn)備的好處篇二
演講前準(zhǔn)備
戴爾·卡耐基在總結(jié)成功的演講經(jīng)驗時說過:“一切成功的演講,都是來自于充分的準(zhǔn)備。”用我的話講就是:“沒有準(zhǔn)備,就是準(zhǔn)備失??;什么是最好的準(zhǔn)備?就是時刻準(zhǔn)備著!”演講就像是攀登一座高山,重點不是這座山的高度,重要的是,該怎么準(zhǔn)備,我們才能攻上巔峰呢?
一、選擇自己認(rèn)同的題目
一般來說,一篇演講只有一個主題,必須圍繞這個主題展開闡述主題要求鮮明、正確、新穎、深刻。鮮明,是指主題要貫穿于全篇,能夠給聽眾留下深刻的印象,引起強(qiáng)烈的反響;演講的組織者是你了解聽眾的主要信息來源,要明確的知道聽眾關(guān)心的是什么?自己想告訴聽眾什么?在開始演講的準(zhǔn)備工作之前,先要確定演講的目的,當(dāng)然選擇題目時,一定要跟自己的理念相吻合。如果強(qiáng)迫自己去談一個沒有感覺,甚至是持負(fù)面評價的題目,“硬搬”一些理由和資料,這樣的演講連自己都無法說服,更不要說去說服其他人了。盡量多了解聽眾的有關(guān)情況,弄清了聽眾的情況后,組織你的發(fā)言。以便誘發(fā)聽眾作出最好的反應(yīng)。確保聽眾在離開會場時感到確有收益重心放在聽眾身上。當(dāng)你站在講臺上,就要時時提醒自己,我的演講是否會讓聽眾有滿載而歸的感覺呢?
我們認(rèn)為,選題的基本原則應(yīng)當(dāng)是:1.體現(xiàn)時代精神,歷史潮流。2適合聽眾要求,內(nèi)容有的放矢。3切合自己的身份,不妨“駕輕就熟”。4黨章演講場合,考慮預(yù)定時間
二、材料準(zhǔn)備
獲取演講材料的途徑很多,概括起來,主要有兩方面:
1、獲取直接材料,所謂直接材料,是指演講者自己的經(jīng)驗和思想:這就要求我們平時做有心人,“家事、國事、天下事、事事關(guān)心”,廣泛地閱讀、收集、積累材料,上下、古今、中外的人文科學(xué)、自然科學(xué)都要學(xué)習(xí),同時加強(qiáng)自我的思想、道德、情感等各方面的修養(yǎng),處處留神觀察,認(rèn)真體驗,便能獲得許多材料;
2、獲取間接材料。
所謂間接材料,主要指從書籍、報刊、文獻(xiàn)中所得的材料。多收集歷史資料,對那些重要的歷史事件、人物的有關(guān)情況要熟記,并分門別類地進(jìn)行整理;多收集現(xiàn)實資料,對當(dāng)今國內(nèi)外發(fā)生的重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個領(lǐng)域的事件、人物的有關(guān)情況要了如指掌,進(jìn)行思考;
收集的材料可以記綱要、大意,也可摘錄;一般記在筆記本上或卡片上,使用靈活。不管是獲取直接還是獲取間接材料,都要做到廣泛采擷,精于篩選,等于歸檔整理,使之條理化、系統(tǒng)化。這里告別要引起注意的是關(guān)于利用收集的材料進(jìn)行歸納、研究、分析,發(fā)掘出新意,提出自己的觀點和見解。收集材料要注意以下原則:
1)收集材料要定向,防止盲目性和隨意性。我們必須把握方向,有計劃、有針對性的收集。
2)材料要充分。演講要求大量地,詳盡地收集和占有材料,既要縱向了解事物發(fā)生,發(fā)展的經(jīng)過,又要橫向了解事物各方面的聯(lián)系;不僅了解事物的正面材料,而且還要了解事物的反面材料,以便多方位、多角度進(jìn)行分析、比較,這樣可以避免認(rèn)識上的主觀性和片面性。越充分,思路就越開闊,論據(jù)就越充分,就越能正確有力地闡明觀點,產(chǎn)生令人信服的力量。特別是學(xué)術(shù)演講和法庭演講,更要求論據(jù)充足,旁證博引。材料不足往往難以言之成理,很難達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
(3)材料要真實就是指材料的客觀性。即所選材料是客觀世界確實存在的、符合歷史實際上。只有真實的材料才最有說服力,才最有利于人們形成堅定的信念。任意臆造和虛構(gòu)材料,勢必與事實發(fā)生撞擊,勢必被揭穿。為了保證材料的準(zhǔn)確性和可靠性,必須交代材料的出處。
三、編列演講提綱,是演講前的重要準(zhǔn)備工作。
所謂編列演講提綱,就是我們常說的寫作或演講之前的“搭架子”。它是用提要或圖表的方式,列舉出一篇演講的觀點,材料以及觀點和材料的組合與安排方式等。一般來說,演講提綱中要列舉如下內(nèi)容:(1)演講的標(biāo)題。如有副題和插題,均應(yīng)分別列舉出來。(2)演講的論點。演講的中心論點必須明確清晰地列出中心論點所包含的分論點,以及分論點下屬的澌上論點,也應(yīng)用簡潔的語言逐層列出,應(yīng)根據(jù)事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系依次排列。(3)演講的材料依據(jù)。闡明主旨材料的事實材料,也應(yīng)用簡明的語言或恰當(dāng)?shù)姆栐谙鄳?yīng)的部位列出。事實材料主要指例證、數(shù)據(jù)等;事理材料包括科學(xué)原理、科學(xué)定律、文件精神、法律條文、名言警句等。這些事實依據(jù)和理論依據(jù)能使演講持之有故,言之成理,具有說服力和感染力。因此,必須逐一列出,不可忽視,以免遺漏。(4)演講的整體結(jié)構(gòu)。演講提綱的編列要依據(jù)演講的內(nèi)在邏輯體現(xiàn)出演講內(nèi)容的先后次序。例如,如何開頭,如何結(jié)尾,重點內(nèi)容如何突出,如何過渡,結(jié)構(gòu)層次如何安排等。
事實上,演講提綱就像事先構(gòu)筑的語流渠道,決定著演講語流的走向。有些演講提綱編列之后,就可進(jìn)行演講。依綱發(fā)揮,常常能收到很好的效果。但為了謹(jǐn)慎起見,使演講更趨圓滿,常常需要在提綱的基礎(chǔ)上寫出詳盡的演講稿??墒怯檬裁礃拥恼Z句表達(dá)和如何恰當(dāng)?shù)匕才挪牧?。這就是促使演講者必須全面分析有關(guān)問題,從而有利于思維的條理化和科學(xué)化,有利于培養(yǎng)和提高演講者的觀察能力、分析能力和解決問題的能力。
四、預(yù)講練習(xí)
1、熟記演講稿錄下你的“即興”演講
回放你的錄音帶,找出重復(fù)使用的詞,如“啊”或“呃”等。反復(fù)修改演講內(nèi)容,一邊講,一邊改;手、口、耳并用,用嘴講,可以使句子簡潔、順口、有韻味,符合口語特點;用手寫,可以去掉口語中羅嗦、重復(fù)等毛病,使之精煉、準(zhǔn)確,達(dá)到文學(xué)化的要求;直到滿意。
2、掌握及控制好時間
在演練時必須計算出演講所需要的時間,再看看它是否過長或過短。大部分演練的時間
3、找一個聽眾來練習(xí)演講
詢問一兩個有見解的人,請他們提出建設(shè)性的批評,而不僅僅是表揚(yáng)。他們明白你演講的內(nèi)容嗎?你講的內(nèi)容有連貫性和邏輯性嗎?他們認(rèn)為你講的速度是快還是慢?然后根據(jù)他們的意見來進(jìn)一步修改演講的內(nèi)容。做上述準(zhǔn)備你可能覺得很麻煩,是的,每個成功的演講人都是這么走過來的。時刻注意收集素材,時刻在生活中練習(xí),時刻準(zhǔn)備發(fā)言。只有這樣,才能確保演講取得更好的效果。
五 精神準(zhǔn)備
要搞好演講,除了要作好充分的材料準(zhǔn)備外,還要有充分的臨場觀察準(zhǔn)備、精神準(zhǔn)備。
所謂的臨場觀察準(zhǔn)備:演講者要盡快觀察、熟悉演講現(xiàn)場,及時收集捕捉現(xiàn)場的所見所聞,包括現(xiàn)場環(huán)境(時間、地點、場景布置)、演講時使用的設(shè)備、聽眾、其他演講者的演講等,增加演講的即興因素。
精神素質(zhì)準(zhǔn)備:既然是有感而發(fā),就要有穩(wěn)定的情緒,有十足的信心,有必勝的信念,這樣才能保證思路通暢,言之有物,情緒飽滿,鎮(zhèn)定從容。
演講時使用你覺得自在的方法。這有助于你控制面對聽眾時的緊張情緒。減輕你的擔(dān)憂常見的擔(dān)憂 實用的解決方法過于緊張你無法放松,腦子里一片空白。對著鏡子試講。可能的話,在實際演講會場進(jìn)行試講。確保你一直可以清楚地看到你的筆記。深吸一口氣,并保持微笑。聽眾感到厭倦聽眾不感興趣,坐立不安,交頭接耳。確保你所講的內(nèi)容切題,不然就砍掉。要有激情。要抑揚(yáng)頓挫,并和聽眾保持目光接觸。聽眾有對立情緒聽眾帶著挑釁的口氣向你提出責(zé)問。保持禮貌得體。如果聽眾中有人對你所討論的問題有專業(yè)知識,就請他們發(fā)表意見??梢哉埪牨妬砘卮鹉承┹^難的問題。
演講前準(zhǔn)備的好處篇三
課后測試
單選題
1.演講的核心目的不包括: √
a 使人同
b 令人信 c 動人情 d 促人行
正確答案: a
2.關(guān)于聽眾“三三三”法則,下列表述不正確的是: √ a 三分之一的人比較認(rèn)同
b 三分之二的人不認(rèn)同或中立
c 三分之二的人認(rèn)同 d 三分之一的人一般認(rèn)同
正確答案: b
3.下列選項中,對“動人情”的表述最準(zhǔn)確的是: √ a 改變聽眾的性情
b 讓聽眾擁有愉悅的心情
c 用情感打動聽眾 d 調(diào)動聽眾的情緒
正確答案: d
4.面對政府機(jī)關(guān)做演講時,演講者應(yīng)采用的表達(dá)方式是:a 激情
b 嚴(yán)謹(jǐn)
c 穩(wěn)重
d 夸張
正確答案: c
5.快節(jié)奏、富有激情的演講方式更適合的聽眾是: √ a 老年人 b 年輕人 c 政府工作者
d 技術(shù)工作者
正確答案: b
√
演講前準(zhǔn)備的好處篇四
比起筆試前的準(zhǔn)備,演講與答辯前的準(zhǔn)備要復(fù)雜的多,具體的多。筆試前需要知識儲備,而面試前就不同了,“硬件”型的準(zhǔn)備,如問題準(zhǔn)備、演講辭準(zhǔn)備;“軟件”型的準(zhǔn)備,如形象、心理、情緒的準(zhǔn)備,甚至您還得想方設(shè)法了解考官、考場、考題等情況,為順利通過演講與答辯的難關(guān),需要做多方面的準(zhǔn)備。
在接到面試演講通知后,不同的人會有不同的心理反應(yīng)。正確的應(yīng)試心理應(yīng)當(dāng)是熱情、積極的響應(yīng),自信、平靜的對待,并堅信經(jīng)過自己的努力一定會贏得競爭的勝利。你內(nèi)心有這樣一種感覺:一個難得的機(jī)會正向你一步步靠近,你終于有了一個機(jī)會充分展現(xiàn)你的才華,用自己的知識和能力把握自己的命運(yùn),這也許是你幾年來的夢想的一件大事、好事。但是,在興奮激動之余,你還要冷靜的審視自己,考慮怎樣才能發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的不足,并為此做一些細(xì)致耐心的努力。最后,你應(yīng)當(dāng)以一種平靜的心態(tài)來迎接激烈的挑戰(zhàn),因為你畢竟還是你自己,你不可能在短時間內(nèi)超凡入圣,脫胎換骨。只要自己盡了心、盡了力,就不要為自己不能把握的事而追悔莫及。
樹立強(qiáng)烈的自信心是爭取面試演講成功的必備條件
演講答辯者要樹立強(qiáng)烈的自信心。自信心是爭取勝利的必備條件和有利保證,因為有強(qiáng)烈的自信心,就回喲撲頑強(qiáng)的意志和飽滿的精神,就會有志在必得的姿態(tài)。當(dāng)然,不應(yīng)該狂妄自大,有“非我莫屬”的心態(tài),但要有競爭取勝的信心,只有這樣,演講答辯才會有力量,才有可能取得成功。
珍惜已有的成功,破釜沉舟、孤注一擲、再上一層樓,這是自信心的基礎(chǔ)勝利永遠(yuǎn)屬于勇于追求的人,既然自己已經(jīng)付出了,為什么不敢去收獲呢?有缺點和不足并不可怕,因為它很正常,雖然你感覺自己不會什么,但你可以繼續(xù)學(xué)習(xí)和鍛煉;要知道,你已經(jīng)是一個取得階段性勝利的成功者了,別人的演講答辯水平不見得比你強(qiáng)!有些缺乏自信心的人對演講答辯很頭疼,甚至產(chǎn)生畏懼的心態(tài),擔(dān)心評委出難題、怪題、偏題,害怕自己演講不成功,答辯場上出了丑,最后落了一個失敗者的名聲,自己為自己的心理加負(fù)擔(dān),沒有樹立起必勝的信心,這是不可取的。還有的朋友覺得面試演講無所謂,他們有一個很好的心理優(yōu)勢,能以平靜鎮(zhèn)靜的態(tài)度去表現(xiàn)自己,但這種無所謂的心態(tài)往往會轉(zhuǎn)化成一種消極的行為,不去做積極的心理準(zhǔn)備和其他努力,如果這樣,最后的成功將離他而去。
樹立必勝的信心,是獲得演講成功的一個必備條件,追求最佳心態(tài),還必須在思想上準(zhǔn)備兩個意識。
首先要淡化失敗。演講者對于失敗,首先在思想上應(yīng)注意淡化,淡化到什么程度呢?奮力爭取成功,也要準(zhǔn)備失敗,對成功不驚喜,對失敗不沮喪。如果在演講答辯中有這樣的心態(tài),那么就會應(yīng)付各種局面,即使在演講中遇到了意想不到的情況,也會情緒穩(wěn)定,泰然處之。如果只想到成功,沒有想到失敗,那么演講中一旦遇到意外情況,就會驚慌失措,情緒沮喪。
其次要心情愉快。愉快的精神狀態(tài),能夠充分反映出人的精神風(fēng)貌。所以作為面試演講者來說,從場前就應(yīng)保持愉快的精神狀態(tài),到了演講時,面部表情就會和諧自然,語言也會顯得得體流暢。反之,就會給人一種低沉,缺乏朝氣和活力的感覺,那么首先就會給主考官或者主持人一種狀態(tài)不佳的印象。由此可見,面試者在演講答辯前一定要注意醞釀一種愉快的精神狀態(tài),給人一種“人逢喜事精神爽”的感覺。
面試過程中的演講與答辯,是應(yīng)試者全面地、充分地表現(xiàn)自己綜合實力、個性特點、獨(dú)特優(yōu)勢的機(jī)會,雖然可能只是短短幾十分鐘,但關(guān)系到你整個競爭的餓失敗,需要你以最佳心態(tài),認(rèn)真對待,努力追求。
醞釀最佳情緒是爭取演講成功的重要因素
每一個第一次參加面試演講的人,可能在面試開始前總是有點緊張,心跳比平常要快,呼吸也比平常急促,這是非常正常的反應(yīng)。試想,在人生的重要關(guān)口,有幾個人能泰然處之?這時不要強(qiáng)迫自己平靜下來,因為這樣做往往適得其反。經(jīng)驗表明,適度緊張有利于集中精力活躍思維,并不是壞事。因此,面試前最好是順其自然,因為決定成敗的因素并不是自己把握的。
“保持良好的情緒,就是成功了一半。”這話一點也不夸張,特別是那些情緒氣質(zhì)的人更是如此。有了自信心的準(zhǔn)備,還須醞釀一個良好的心態(tài)和情緒。情緒影響思維,情緒決定行為,因而情緒也就決定了結(jié)果,同樣一件事,心態(tài)不同,結(jié)果也就不同。
演講答辯所面對的是主考官或主持人,有時甚至還可能有本單位的同事、領(lǐng)導(dǎo)或者很多的群眾參加。因此,演講者在面試前必須做好面對“眾人”的心理準(zhǔn)備。醞釀最佳的情緒,才能做好演講與答辯,如果缺乏心理準(zhǔn)備,情緒不佳,就有可能翻身落馬。例如,一位應(yīng)試者參加縣長后備干部職位競爭,由于心理準(zhǔn)備不足,當(dāng)抽到一道自己不熟悉的演講題時,頓時情緒低落,全身發(fā)顫,驚慌失措,一句話也說不出來。由于他缺乏心理準(zhǔn)備,因而在競爭中失敗了。從此可知,做好充分的心理準(zhǔn)備,醞釀最佳的情緒是成功地完成面試演講答辯的一個十分重要的因素。第一,演講答辯者必須有足夠的勇氣面對挑戰(zhàn),有足夠的毅力面對挫折。競爭是一種優(yōu)勝劣汰的現(xiàn)實,因此競爭又是一種極具風(fēng)險性的挑戰(zhàn)行為。
因而,首先演講答辯者要有勇氣參加挑戰(zhàn);另外,既然是競爭,就有勝、百兩種可能。所以,演講答辯者必須想到有可能取勝,也有可能落伍。如果有了這種心理,就有可能坦坦蕩蕩地去說、去辯,就沒有心理壓力和負(fù)擔(dān)。這樣真還就有可能在突然發(fā)生的情況面前處之泰然,而不至于心理失控,驚慌失措。第二,演講答辯者必須保持自己的人格尊嚴(yán)。人格尊嚴(yán)是做人起碼要求,如果沒有人格尊嚴(yán),就容易產(chǎn)生自卑,面對位高權(quán)重的考官或主持人就會自慚形穢,從而影響效果。另外,如果沒有人格尊嚴(yán),就有可能在考官或主持人面前刻意逢迎,單純地看考官的臉色、好惡行事,從而喪失自己的主見,你想,哪個評委會把票投給這樣的人呢?第三,演講答辯者要培養(yǎng)自己的競爭意識?,F(xiàn)在的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,競爭將越來越激烈,求職需要面試,上崗要求演講,竟職要求答辯,那一個環(huán)節(jié)都是明爭暗斗。因此,演講答辯者每參加一次面試,實際上就是參加一次激烈的競爭,所以,應(yīng)試者在演講與答辯前必須做好充分的思想準(zhǔn)備,敢于競爭、善于競爭、不怕失敗
演講前準(zhǔn)備的好處篇五
如果你已經(jīng)完成了演講稿,現(xiàn)在就可以進(jìn)行預(yù)講了。依據(jù)一般經(jīng)驗,臺上演講一分鐘需要你在臺下付出一小時的練習(xí)時間,要訓(xùn)練自己適應(yīng)在不同的環(huán)境和不同的時段練習(xí)演講,同時運(yùn)用不同的演示技巧??梢哉驹阽R子前面練習(xí),或者將演講錄入磁帶,再或者為一大群朋友或任何愿意花時間傾聽的人演練一場。預(yù)講可以減緩我們的緊張不安,提高演講效果,幫助我們預(yù)控演講時間,并能使內(nèi)容能更加精煉。
案例:
古希臘演說家德摩斯梯尼對預(yù)先演習(xí)非常重視。他把自己關(guān)在地下室書房長達(dá)三個月之久,學(xué)習(xí)演講的技巧。為了表明自己不達(dá)目標(biāo)誓不出門的決心,他把自己的頭發(fā)剃光。等到頭發(fā)重新長出來,德摩斯梯尼走出地下室,成為了一個造詣頗深的演講家。
又比如,曾任微軟全球副總裁的李開復(fù)先生,他剛開始演講的時候,他就要求自己每個月做兩次演講,而且每次都要請一個朋友去旁聽,之后給他提出意見。他對自己承諾,不事先排練三次,決不上臺演講。
預(yù)講可以從以下幾個方面入手:
一、大聲地念出你的稿子
可以把你要演講的東西事先錄入磁帶,這樣便于調(diào)整,糾正一些問題,直至滿意,再來做第二步。
二、準(zhǔn)備演講大綱
即使你在準(zhǔn)備演講稿時已經(jīng)解決了大量問題,你還是不能照本宣科!因為沒有什么會比這樣更快地讓聽眾睡著了。你應(yīng)該直接、自然地面對聽眾,保持與聽眾眼神的交流。秘訣是準(zhǔn)備簡單的演講筆記,字體要醒目,以便在你演講的過程中快讀地掃視。在講臺上放一塊手表,這樣便于掌控時間,把握速度,調(diào)整內(nèi)容,讓你準(zhǔn)時地結(jié)束演講。
三、錄下你的“即興”演講
回放你的錄音帶,找出重復(fù)使用的詞,如“啊”或“呃”等。反復(fù)修改演講內(nèi)容,直到滿意。
四、掌握及控制好時間
在演練時必須計算出演講所需要的時間,再看看它是否過長或過短。大部分演練的時間都比正式演講時要慢,一般來說,演講時間要比演練時間快25%-50%。
五、找一個聽眾來練習(xí)演講
詢問一兩個有見解的人,請他們提出建設(shè)性的批評,而不僅僅是表揚(yáng)。他們明白你演講的內(nèi)容嗎?你講的內(nèi)容有連貫性和邏輯性嗎?他們認(rèn)為你講的速度是快還是慢?然后根據(jù)他們的意見來進(jìn)一步修改演講的內(nèi)容。做上述準(zhǔn)備你可能覺得很麻煩,是的,每個成功的演講人都是這么走過來的。戴爾·卡耐基在總結(jié)成功的演講經(jīng)驗時說過:“一切成功的演講,都是來自于充分的準(zhǔn)備。”用我的話講就是:“沒有準(zhǔn)備,就是準(zhǔn)備失?。皇裁词亲詈玫臏?zhǔn)備?就是時刻準(zhǔn)備著!”時刻注意收集素材,時刻在生活中練習(xí),時刻準(zhǔn)備發(fā)言。只有這樣,才能確保演講取得更好的效果。
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