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招聘管理規(guī)定內(nèi)控流程篇一
2、人資部根據(jù)招聘內(nèi)容及時(shí)核實(shí),核實(shí)申請部門是否必須添人,核實(shí)確認(rèn)后在申請表上簽署意見,并將申請表在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(普通生產(chǎn)員工報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),其
他管理人員、技術(shù)員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),)并交人資部備案。
3、《招聘申請表》審批通過后由人資部統(tǒng)一策劃和安排招聘,人力資源部招聘可采用內(nèi)部招
聘和外部招聘相結(jié)合的方式。
3.1、內(nèi)部招聘及舉薦:可優(yōu)先公司內(nèi)部員工舉薦招聘,但必須符合公司招聘要求,由人資部進(jìn)行公開、公平、公正地按招聘程序進(jìn)行。
3.2、人才市場、網(wǎng)路招聘:技術(shù)人員、管理人員在內(nèi)部聘用不能滿足需求時(shí)可與人才市場建立合作關(guān)系或網(wǎng)路招聘。
3.3、勞動中介、校園招聘:普通員工或批量員工招聘可采用
4、人資部全權(quán)負(fù)責(zé)對基層員工應(yīng)聘者的所有資料審查,并做好備案記錄,根據(jù)人員申請或計(jì)劃進(jìn)行筆試、面試,合格后統(tǒng)一安排到用人部門,交各用人部門主管,用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行試工考察。
5、人資部負(fù)責(zé)對技術(shù)崗位、管理人員應(yīng)聘者的個(gè)人相關(guān)資料審查,并經(jīng)筆試、面試進(jìn)行基本素質(zhì)和基本專業(yè)知識的審查,填寫初步意見書,面試合格者由用人部門主管復(fù)試。
6、部門主管負(fù)責(zé)對技術(shù)崗位、基層管理應(yīng)聘者的各項(xiàng)專業(yè)知識復(fù)試,并填寫復(fù)試聘用意見,在2個(gè)工作日內(nèi)交人資部,由人資部通知面試者面試結(jié)果。
7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對中層管理應(yīng)聘者的各項(xiàng)專業(yè)知識復(fù)試,并填寫復(fù)試聘用意見,在2個(gè)工作日內(nèi)交人資部,有人資部通知面試者面試結(jié)果。
8、公司各級管理人員不能將自己親屬介紹招聘到本人所分管的部門內(nèi)工作,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、如果公司在招聘新員工時(shí),錄用的新員工有配偶或直系親屬在本公司工作,原則上夫妻雙方或直系親屬不允許安排在同一部門車間工作。
編制:審核:批準(zhǔn):
招聘管理規(guī)定內(nèi)控流程篇二
招聘管理規(guī)定文件編號:sla02002第02 版 修訂01 批準(zhǔn):審核:編制目的為滿足公司經(jīng)營發(fā)展對人力資源的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本
規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工的招聘錄用管理。定義
無職責(zé)
4.1 人力資源與企業(yè)管理部職責(zé):
4.1.1 依據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé),核定各部門定崗定編;
4.1.2 制定公司年度人力資源配置規(guī)劃并組織實(shí)施;
4.1.3 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程;
4.1.4 審核各部門用人需求,制定招聘計(jì)劃并實(shí)施;
4.1.5 確定招聘渠道,設(shè)計(jì)選拔評測方法,主持人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議。
4.2 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
4.2.1 依據(jù)部門管理職責(zé)和組織架構(gòu),定期完善崗位說明書;
4.2.2 依據(jù)部門定崗定編及部門需求,按時(shí)提報(bào)人員增補(bǔ)申請;
4.2.3 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評,與人力資源與企業(yè)管理部共同確定錄用人員。實(shí)施方法
5.1 招聘實(shí)施原則
公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。
5.2 招聘需求確定
5.2.1 招聘需求確認(rèn)原則:
公司招聘需求確認(rèn)堅(jiān)持以定崗定員為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需要,適度儲備的原則。
5.2.2 定崗定編:
5.2.2.1 公司各崗位定崗定編由人力資源與企業(yè)管理部組織標(biāo)定,報(bào)公司最高管理者審批后執(zhí)
行。
5.2.2.2 各崗位定崗定編標(biāo)定堅(jiān)持精簡高效原則,由人力資源與企業(yè)管理部及時(shí)更新。其中作業(yè)
系列崗位定崗定員每半年修訂一次,其它崗位定崗定員每一年修訂一次。
5.2.3 年度人力資源配置規(guī)劃:
人力資源與企業(yè)管理部依據(jù)定崗定員及次年度發(fā)展規(guī)劃,編制年度人力資源配置規(guī)劃,報(bào)最
高管理者批準(zhǔn),作為次年度招聘工作的指導(dǎo)文件。
5.2.4 人員增補(bǔ)申請?zhí)釄?bào)及確認(rèn):
5.2.4.1 各用人部門填寫《人員增補(bǔ)申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核后報(bào)人力資源與企
業(yè)管理部審核。一般作業(yè)人員增補(bǔ)申請需提前15 日提報(bào),其它崗位人員增補(bǔ)申
請需提前30 天。
5.2.4.2 人力資源與企業(yè)管理部對各用人部門提報(bào)的人員增補(bǔ)進(jìn)行審核,定員內(nèi)的人員增補(bǔ)申請
人力資源與企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,定員外的人員增補(bǔ)申請報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3 招聘形式確認(rèn)
招聘形式分為內(nèi)部招聘與外部招聘兩種,招聘需求確認(rèn)后人力資源與企業(yè)管理部首先在公司
內(nèi)部考察,進(jìn)行內(nèi)部招聘,內(nèi)部沒有合適人選的方可組織實(shí)施外部招聘,做到有效、合理人力資
源配置。
5.4 招聘渠道確認(rèn)
人力資源與企業(yè)管理部依據(jù)招聘崗位任職資格要求選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以
下幾種:員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、中介、獵頭、媒體廣告宣傳招聘等。
5.5 選拔測評實(shí)施
人力資源與企業(yè)管理部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評
體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善,依據(jù)崗位類別不同,依據(jù)下述流程主持選拔評
測工作。
5.5.1 一般作業(yè)崗位招聘:指無工作經(jīng)驗(yàn)要求的生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位(質(zhì)檢、倉儲、運(yùn)
行)等的招聘。
5.5.1.1 選拔測評流程:
基本條件確認(rèn) → 身體素質(zhì)測評 → 培訓(xùn)考評 → 錄用
5.5.1.2 一般作業(yè)崗位選拔測評原則上由人力資源與企業(yè)管理部、用人部門共同實(shí)施。人員緊缺
時(shí),為提高招聘效率,可由人力資源與企業(yè)管理部直接選拔測評;
5.5.2 有經(jīng)驗(yàn)作業(yè)類崗位招聘:指有工作經(jīng)驗(yàn)要求的生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位等的招聘。
5.5.2.1 選拔測評流程:
基本條件確認(rèn) → 初試 → 復(fù)試(面試)→ 培訓(xùn)考評 → 錄用
5.5.2.2 初試采用理論知識筆試或?qū)嵅偌寄軠y評方式進(jìn)行,由人力資源與企業(yè)管理部主持,相關(guān)
部門配合。
5.5.2.3 復(fù)試(面試)工作由測評小組完成。測評小組成員須包括人力資源與企業(yè)管理部、用人
部門、專業(yè)職能部門相關(guān)人員。
5.5.3 專業(yè)技術(shù)人員及管理人員招聘:
5.5.3.1 選拔測評流程:
基本條件確認(rèn) → 初試 → 復(fù)試(面試)→ 背景調(diào)查 → 培訓(xùn)考評 → 錄用
5.5.3.2 初試已綜合知識水平理論考試為主。
5.5.3.3 專業(yè)知識水平測試主要為考察應(yīng)聘者對本崗位必備專業(yè)知識的掌握情況。
5.5.3.4 面試工作由評測小組完成。評測小組成員包括人力資源與企業(yè)管理部、用人部門、專業(yè)
職能部門相關(guān)人員。
5.5.3.5 誠信背景調(diào)查:在進(jìn)入培訓(xùn)錄用前,人力資源與企業(yè)管理部必須對應(yīng)聘人的職業(yè)背景進(jìn)
行核實(shí),對其誠信情況進(jìn)行了解,多方面信息得到確認(rèn)后,方可進(jìn)入錄用審批。
5.5.4 同行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員及中高層管理人員選拔工作不受上述規(guī)定限制。
5.6 員工的錄取
5.6.1 錄用審批:
對經(jīng)過選拔評測的員工,由人力資源與企業(yè)管理部擬定《新員工錄用審批單》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)
審批后方可錄用,辦理相關(guān)入職手續(xù)。具體錄用審批流程如下:
備注:一般作業(yè)崗位指生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位(維修、質(zhì)檢、倉儲、運(yùn)行)等
5.6.2 入職手續(xù)辦理:
公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用的人員,體檢合格后由人力資源與企業(yè)管理部組織簽訂勞動合同,填寫
《員工登記表》、《員工入職保證書》,辦理相關(guān)入職手續(xù),并進(jìn)行分配。崗位說明書相關(guān)記錄
7.1 《人員增補(bǔ)申請表》
7.2 《求職申請表》
7.3 《新員工錄用審批表》
7.4 《員工登記表》
7.5 《員工入職保證書》
招聘管理規(guī)定內(nèi)控流程篇三
招聘管理規(guī)定
1、目的
根據(jù)公司崗位編制計(jì)劃,結(jié)合各部門人力需求計(jì)劃,通過規(guī)范招聘程序開展招聘活動,吸納優(yōu)秀人才,從而保證公司經(jīng)營發(fā)展需要。
2、適用范圍
適用于重慶大方園林景觀設(shè)計(jì)工程有限公司貴州分公司
3、原則
3.1 人員編制預(yù)算管理原則 3.2 先內(nèi)而外招聘原則 3.3 總部人員派遣原則
4、招聘人員界定
4.1 高層管理人員是指公司總監(jiān)級部門負(fù)責(zé)人。4.2 中層管理人員是指經(jīng)理級或部門負(fù)責(zé)人。4.3 基層人員是指無職務(wù)要求的各類普通員工。
5、職責(zé)
5.1 人力資源部負(fù)責(zé)人員預(yù)算編制,審核各部門用人要求及招聘工作的計(jì)劃與實(shí)施。并負(fù)責(zé)經(jīng)理級以下(除財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的)人員招聘。總監(jiān)級以上人員、財(cái)務(wù)部會計(jì)由總部人力資源部負(fù)責(zé)招聘。
6、招聘申請
6.1 根據(jù)人員表現(xiàn)情況,確定勞動合同是否續(xù)簽,或調(diào)離、升遷等任用計(jì)劃,同時(shí)制定半年需要招聘人員計(jì)劃。
6.2 崗位編制范圍內(nèi)空缺人員或需人員離職而需要補(bǔ)充的,人事部根據(jù)用工需求直接組織進(jìn)行招聘。
6.3 非崗位編制范圍內(nèi)所需人員,需補(bǔ)充增加人員的,由缺員部門填寫“人力需求申請表”送交人力資源部,人力資源部核查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織招聘。
7、招聘方式 7.1 內(nèi)部招聘
7.1.1 人力資源部根據(jù)人力資源需求所定制的招聘方案,在公司內(nèi)以書面形式或口頭方式發(fā)布招聘有關(guān)內(nèi)容。
7.1.2 由公司員工內(nèi)部推薦,應(yīng)聘者填寫“員工簡歷表”交人力資源部————————— 門根據(jù)人力資源需求狀況對該資料進(jìn)行審核。
7.1.3 公司內(nèi)部員工,根據(jù)招聘要求達(dá)到同等條件的,可到公司人事部自我推薦,———— 事部門根據(jù)人力要求狀況和該員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,優(yōu)先考慮招聘,原工作部門負(fù)責(zé)—原則上不得阻礙該員工的自我推薦。7.2、外部招聘
采用人才市場招聘,張貼招聘廣告、勞動力市場、中介所等招聘渠道實(shí)施招聘活動。
8、招聘步驟 8.1 初步篩選
人事部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,初選合格的人由人事部門將應(yīng)聘者交給用人(用工)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選,并負(fù)責(zé)組織面試。8.2 面試
中層管理人員需進(jìn)行專業(yè)技能或管理水平測試,一般員工由用人部門與人事部門共同面試、并在“員工招聘面試評價(jià)表”上簽署相關(guān)意見:
9、錄用 9.1 報(bào)到及試用
a.經(jīng)核定的錄用人員,由人力資源部門通知報(bào)到時(shí)間,并告知其報(bào)到攜帶以下資料: 1)一寸照片4張
2)本人身份證復(fù)印件1份及原件 3)最高學(xué)歷證復(fù)印件1份 4)資格、職稱證復(fù)印件1份
5)健康證相關(guān)體檢表(重要經(jīng)濟(jì)崗位、駕駛員還必須提供尿檢)擔(dān)保協(xié)議書、擔(dān)保人身份證復(fù)印件、戶口復(fù)印件、單位證明原件。
b.經(jīng)核定的錄用人員轉(zhuǎn)入試用期,試用期以“勞動合同”上的約定為準(zhǔn)。
c.新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),人力資源部門負(fù)責(zé)向新員工介紹企業(yè)相關(guān)的人事制度與規(guī)定并發(fā)放工作牌和員工手冊,新員工憑《入職確認(rèn)函》到行政部門領(lǐng)取工衣柜鑰匙、飯卡及其工衣等、人力資源部將《試工期考察表》發(fā)給用工部門。新員工到部門報(bào)到時(shí),由部門主管負(fù)責(zé)安排人員對新員工做崗位工作內(nèi)容、流程及部門制度等培訓(xùn)介紹。
d.試用期不合格的員工由用工部門將用工意見返回人力資源部門,人力資源部門按照“離職管理規(guī)定”辦理相關(guān)手續(xù)。9.2 轉(zhuǎn)正
9.2.1 試用期時(shí)間以勞動合同的約定為準(zhǔn)。其考核參照“績效管理規(guī)定”執(zhí)行 9.2.2 提前轉(zhuǎn)正
● 新進(jìn)人員因工作表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可以提請人力資源部辦理提前轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù)。由本人寫轉(zhuǎn)正申請,用人部門負(fù)責(zé)人出具員工提前轉(zhuǎn)正專題報(bào)告,人力資源部進(jìn)行評估,經(jīng)核準(zhǔn)后按照“員工試用期評估表”進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)確認(rèn)。
● 人力資源部門為申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批進(jìn)行薪資調(diào)整及辦理相關(guān)福利。
9.2.3 正常轉(zhuǎn)正
● 新進(jìn)人員試用期滿,人力資源部提前10天發(fā)放“員工試用期評估表”交用人部門填寫,作為轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
●人事部門為轉(zhuǎn)正者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批進(jìn)行薪資調(diào)整及辦理相關(guān)福利。
10、相關(guān)文件
●績效管理規(guī)定
11、相關(guān)記錄
●員工簡歷表
●招聘面試評估表
●入職確認(rèn)函
●新員工入職申請單
●試工評估表
●人員需求表
●員工試用期評估表
●人員變動表
●員工家訪、外調(diào)表
●擔(dān)保協(xié)議
●勞動合同
招聘管理規(guī)定內(nèi)控流程篇四
人才招聘管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證某某公司各崗位能夠及時(shí)有效地補(bǔ)充所需的優(yōu)秀人才,滿足公司不斷發(fā)展的需要,健全人才選用機(jī)制,根據(jù)公司人事管理制度,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定規(guī)定了公司面向社會招聘高級人的基本程序、方法、要求。第三條 公司招聘高級人才堅(jiān)持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”的原則。
第四條 本規(guī)定適用于總監(jiān)(助理)級(含)以下,主管級(含)以上的中高層管理、技術(shù)人才。
第二章 招聘職位的確定與招聘組織管理
第五條 公司人力資源規(guī)劃和組織人事調(diào)整是確定中高層招聘職位的基本依據(jù)。空缺職位原則上須預(yù)先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足職位要求,則由人力資源部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入社會招聘。
第六條 中高級管理、技術(shù)人才招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃和組織實(shí)施,招聘職位所在部門參與招聘考評的技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施工作。
第七條 人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,經(jīng)費(fèi)預(yù)算開始實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
第三章 組織實(shí)施程序與人員甄選
第八條 人才招聘實(shí)施基本程序如下:確定職位的具體資格條件和要求,發(fā)布招聘信息公告、報(bào)名組織、應(yīng)聘人員初選(確定進(jìn)入考評的人選)、依據(jù)測
評方案組織實(shí)施考評測評、確定聘用候選人、審核及體檢、簽約、崗前培訓(xùn)、上崗、上崗培訓(xùn)。
第九條 人員甄選測評方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,必要時(shí)可聘請有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和有關(guān)測評工作。
第十條 人員甄選應(yīng)通過多角度、多方法進(jìn)行測評。評估內(nèi)容一般須包括基本素質(zhì)(智力的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面,各項(xiàng)內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
第十一條 依據(jù)測評結(jié)果,人力資源部針對崗位要求按一定比例確定聘用候選人名單,審查復(fù)核候選人有關(guān)材料,組織進(jìn)行體檢,提交相應(yīng)的個(gè)人測評綜合報(bào)告。
第四章 聘用
第十二條 進(jìn)行正式聘用決策前,由招聘職位的直接上級和人力資源部主管負(fù)責(zé)與聘用對象進(jìn)行溝通,就聘用契約等有關(guān)具體內(nèi)容達(dá)成共識。
第十三條 人力資源提交聘用候選人甄選結(jié)果材料,由總經(jīng)理進(jìn)行聘用決策。人力資源部負(fù)責(zé)辦理聘約簽訂等有關(guān)聘用手續(xù)。
第十四條 第十五條 新聘用人員由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行崗前基本培訓(xùn)。
新聘用人員在使用期內(nèi)由該職位直接上級負(fù)責(zé)進(jìn)行勝任能力考核,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)正、辭退和職位調(diào)整。
第十六條
第五章 附則
第十七條 行。
第十八條
新聘用人員轉(zhuǎn)正后納入公司常規(guī)人事管理。
本規(guī)定由人力資源部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部執(zhí)本規(guī)定自1998年 月 日起施行。
招聘管理規(guī)定內(nèi)控流程篇五
新員工招聘及管理規(guī)定
第一章
總則 第一條 優(yōu)化公司的人力資源配臵,建立和完善員工招聘選拔體系。第二條 通過各種渠道廣泛吸收高素質(zhì)人員,滿足公司發(fā)展需求。第三條 提高新進(jìn)的留存率以及提升公司對新進(jìn)員工的甄選能力,降低公司在新進(jìn)員工用人方面的風(fēng)險(xiǎn)及人力成本。第四條 引入新進(jìn)員工導(dǎo)師制度,加強(qiáng)對新進(jìn)員工的考核溝通,幫助新進(jìn)員工盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化。第五條 明確新進(jìn)員工綜合考核的責(zé)任和管理方式,提高考核工作的執(zhí)行效率,使進(jìn)新員工盡快提升崗位技能和綜合素質(zhì)。第二章 適用范圍 第六條 本辦法適用于分公司所有部門及各機(jī)構(gòu)。第七條 新員工指公司招聘的內(nèi)勤員工(不含分公司班子成員與委派成員)。第三章 基本原則 第八條 公司采用“公開招聘,擇優(yōu)錄用”的原則,積極引進(jìn)關(guān)鍵人才,適當(dāng)?shù)膬鋵I(yè)化的優(yōu)秀人才。第九條 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
第十條
考、評結(jié)合原則:對于新員工的考核,以日常的考核與試用期/年終考評相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價(jià),力求客觀、公正、全面。第十一條 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時(shí)按規(guī)定終止試用期,解除勞動合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 招聘管理 第十二條 招聘標(biāo)準(zhǔn):具體招聘要求參照總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條
招聘管理流程
一、招聘需求
1、由于各部門因人事調(diào)動、人員流失或其他原因出現(xiàn)人員短缺時(shí),在確認(rèn)部門內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下,部門負(fù)責(zé)人需要填寫《人員需求表》(附件1),對招聘崗位情況和崗位任職資料進(jìn)行詳細(xì)說明,再交予人力資源部進(jìn)行招聘。
2、部門需要招聘人員,需要部門領(lǐng)導(dǎo)提前跟人力資源部門提出。
二、招聘實(shí)施
1、人力資源部收到各部門的《人員需求表》后,考慮招聘成本,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖溃ㄟ^網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)場招聘,等途徑,發(fā)布招聘信息。
2、人力資源部收集應(yīng)聘材料,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,對符合任職要求的應(yīng)聘人員,安排各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行技能考核面試。
3、由用人部門負(fù)責(zé)對面試者進(jìn)行初試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。
4、經(jīng)過部門相關(guān)負(fù)責(zé)人面試合格后,由人力資源部進(jìn)行復(fù)試,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,針對核心崗位除考察以上內(nèi)容還需考察應(yīng)聘者的語言組織能力、邏輯思維能力、文字表述能力,例如命題演講等方式。
5、通過后又分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三試;室主任及以上須總經(jīng)理面試。
6、確定錄用的人員,由人力資源部進(jìn)行定薪并跟進(jìn)及其他入職手續(xù)的辦理。新進(jìn)員工需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體參照公司培訓(xùn)制度執(zhí)行。第四章 試用期員工管理 第十四條 試用期間,人力資源處和各責(zé)任部門要與新入職的員工進(jìn)行溝通,及時(shí)了解新員工在企業(yè)工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助、支持和思想動態(tài)等情況。同時(shí),人力資源處需對新進(jìn)人員進(jìn)行跟進(jìn),跟蹤時(shí)間分別在新員工入職的一周、一月、兩月、三月,由新員工和各責(zé)任部門填寫《新員工跟進(jìn)表》,該表作為新員工轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。
跟進(jìn)內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 相關(guān)文檔、表格 備注
1、入職手續(xù)辦理、入職資料收集;
2、公司基本情況介紹;室主任級(以上)引見各部門負(fù)責(zé)人;
1、公司員工通訊錄
3、給全體新員工發(fā)送第一封郵件:自我介紹及相
2、入司須知 招聘專員
關(guān)說明;
3、新員工工作總結(jié)模板
4、發(fā)放物品及說明(司徽、工牌、上班打卡時(shí)間、休息時(shí)間、電腦、電話等辦公用品領(lǐng)用等)第一天
1、到部門報(bào)到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來; 用人部門
2、介紹新員工認(rèn)識本部門員工; 負(fù)責(zé)人 新員工工作安排表
3、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定;
4、新員工工作描述、職責(zé)要求,并與新員工討論 工作的開展(由直屬主管完成);
1、與新員工進(jìn)行面談:(1)與同事交流熟悉程度;(2)工作狀態(tài)及還需了解的信息; 招聘專員(3)對下一步工作的準(zhǔn)備情況; 新員工跟進(jìn)表(4)周工作總結(jié) /培訓(xùn)專 新員工周工作總結(jié)(5)入職資料的完整 員(6)對公司的了解、感受。
2、與部門主管進(jìn)行溝通:了解新員工的工作主動一周 性及適應(yīng)性
1、一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問; 用人部門面談記錄表
2、對新員工一周的表現(xiàn)作出評估(在新員工周工 負(fù)責(zé)人 作總結(jié)中作出評價(jià)),并確定一些短期的績效目標(biāo);
3、設(shè)定下次績效考核的時(shí)間 部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)月來的面談記錄表
表現(xiàn),填寫面談記錄表 人 與新員工進(jìn)行面談:對自身工作崗位及工作的了一個(gè)月 解;工作滿意度及短期規(guī)劃、跟進(jìn)部門主管對其招聘專員 新員工跟進(jìn)表 的面談 跟進(jìn)部門培訓(xùn),并收集部門培訓(xùn)資料以及考核結(jié)各部門內(nèi)訓(xùn)教材 培訓(xùn)專員 果放入公司數(shù)據(jù)庫 培訓(xùn)效果評估表 部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期二個(gè)月來的面談記錄表 表現(xiàn),填寫面談記錄表 人 與新員工進(jìn)行面談:對自身工作崗位及工作的了二個(gè)月 解;工作滿意度及短期規(guī)劃、跟進(jìn)部門主管對其招聘專員 新員工跟進(jìn)表的面談 跟進(jìn)部門培訓(xùn),并收集部門培訓(xùn)資料以及考核結(jié)各部門內(nèi)訓(xùn)教材 培訓(xùn)專員 果放入公司數(shù)據(jù)庫 培訓(xùn)效果評估表 轉(zhuǎn)正自我鑒定; 新員工轉(zhuǎn)正情況安排 新員工轉(zhuǎn)正評定表; 人事專員
工作總結(jié)報(bào)告 用人部門人力資源部經(jīng)理管與部門經(jīng)理一起討論新員工表負(fù)責(zé)人/三個(gè)月 現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并面談記錄表 人力資源與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話。部經(jīng)理 跟進(jìn)并匯總轉(zhuǎn)正各項(xiàng)資料的完整,并上報(bào)分管領(lǐng)招聘專員 轉(zhuǎn)正材料
導(dǎo)審批。第十五條
考核內(nèi)容 考核評定要素分為學(xué)習(xí)態(tài)度、文化適應(yīng)、溝通協(xié)調(diào)、技能掌
握四項(xiàng)。
(一)學(xué)習(xí)態(tài)度:包括責(zé)任心、合作性、主動性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為準(zhǔn)則學(xué)分完成等內(nèi)容;
(二)文化適應(yīng):主要指對行業(yè)文化、公司文化的認(rèn)同及適應(yīng)能力;
(三)溝通協(xié)調(diào):指工作中部門內(nèi)、部門間、客戶等各方面的溝通協(xié)調(diào)能力;
(四)技能掌握:員工是否能考取保險(xiǎn)代理人資格證,是否按時(shí)保質(zhì)保量地完成所布臵的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo); 第十六條 考核依據(jù)
(一)員工的培訓(xùn): 具體參照公司相關(guān)培訓(xùn)制度執(zhí)行。
(二)考勤記錄;
(三)基層實(shí)習(xí):
1、未從事過保險(xiǎn)工作,員工需進(jìn)入基層進(jìn)行為期兩周的實(shí)習(xí)。
2、銀代條線員工進(jìn)入基層網(wǎng)點(diǎn)實(shí)習(xí),團(tuán)險(xiǎn)條線員工進(jìn)入團(tuán)險(xiǎn)一線實(shí)習(xí);其他條線員工均進(jìn)入個(gè)險(xiǎn)條線進(jìn)行實(shí)習(xí);并每日進(jìn)行實(shí)習(xí)記錄,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/條線企劃督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)習(xí)評價(jià)(附件4); 第十七條 考核結(jié)果與等級
等級 分?jǐn)?shù) 表現(xiàn)形式 表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出對新員工的優(yōu)秀 90分以上 要求非常符合崗位需求,并有干部培養(yǎng)潛質(zhì)。良好 75-89分 達(dá)到對新員工的目標(biāo)要求符合崗位需求 合格 60-74分 基本達(dá)到對新員工的基本要求符合崗位需求 不合格 60分以下 達(dá)不到對新員工的第十八條 考核反饋 考核者或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的一對一的反饋溝通。反饋是雙向的,考核者應(yīng)留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見。第十九條
考核結(jié)果的運(yùn)用
(一)轉(zhuǎn)正考核為“優(yōu)秀”的,可提前轉(zhuǎn)正,經(jīng)機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人申請,分公司人力資源部和相關(guān)職能部門審核,可提前結(jié)束試用期。此外,可按照初定薪資提高同薪等一級;并作為儲備人才考慮,優(yōu)先考慮晉升;提前轉(zhuǎn)正的員工,試用期不少于兩個(gè)月。
(二)轉(zhuǎn)正考核為“良好”的,可按期轉(zhuǎn)正;
(三)轉(zhuǎn)正考核為“合格”的,應(yīng)建議調(diào)整崗位或者延期轉(zhuǎn)正;延期后不得超過6個(gè)月,6個(gè)月后任無法基本要求不符合崗位要求 達(dá)按期到轉(zhuǎn)正要求,予以淘汰。
(四)轉(zhuǎn)正考核為“不合格”者,公司下發(fā)《解除勞動合同通知書》(附件6),員工按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二十條
申訴復(fù)議 被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向人力資源部申訴。申訴的受理者需
在受理日起3個(gè)工作日內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給申訴人。第二十一條 員工試用期內(nèi)不享受公司相關(guān)待遇(含獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日福利等)。按期轉(zhuǎn)正的員工從次月起享受公司相關(guān)待遇(含獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日福利、員工福利計(jì)劃等)。第二十二條
試用人員在試用期間有下列情形之一的,視為不符合公司錄用條件,公司將與其解除勞動關(guān)系:
(一)違反國家法律法規(guī),并受到處罰的;
(二)在與公司建立勞動關(guān)系時(shí),提供的個(gè)人資料(包括但不限于身份證明、學(xué)歷、資格證書、職稱證書、工作經(jīng)歷證明、薪資證明等)信息不真實(shí),有故意隱瞞事實(shí)或弄虛作假行為的;
(三)在試用期內(nèi)不能完成公司指定的工作任務(wù),不勝任本職工作的;
(四)不服從工作安排,影響正常工作秩序的;
(五)違反職業(yè)紀(jì)律、違背職業(yè)道德,以職務(wù)之便謀取私利的;
(六)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽(yù)等行為,給公司造成損失的;
(七)紀(jì)律渙散,違反公司相關(guān)考勤管理辦法的;
(八)不能適應(yīng)公司文化、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神的;
(九)因其他問題不適合錄用條件的。附則
第二十三條
對于本辦法相關(guān)規(guī)定的,將按照《生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司員工違規(guī)處罰管理辦法》給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。第二十四條
本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十條
本辦法自頒布之日起開始實(shí)行。
[附件1] 實(shí)習(xí)記錄表
姓名 崗位 入職日期 部 門 指導(dǎo)人 實(shí)際內(nèi)容 收獲及建議 明日計(jì)劃 中支負(fù)責(zé)人/企劃督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人簽字 [附件2] 試用期員工跟進(jìn)面談記錄表-人事
姓名 員工編號 入職時(shí)間 部門 崗位 職級 員工自我評價(jià)(如內(nèi)容較多,可另附a4紙?zhí)顚懀?/p>
一、物品發(fā)放記錄: 序號 名稱 發(fā)放人簽字 備注 1 司徽 2 工牌 3 電腦 4 電話 5 辦公用品 6 7 8
二、第一周面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第一個(gè)月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第二個(gè)月面談記錄:
1、...2、...3、....面談 [附件3] 試用期員工跟進(jìn)面談記錄表-條線 人簽字:
姓名 員工編號 入職時(shí)間 部門 崗位 職級 員工自我評價(jià)(如內(nèi)容較多,可另附a4紙?zhí)顚懀?/p>
一、第一周面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第一個(gè)月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第二個(gè)月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
[附件4]
員工試用期考核表
姓名 員工編號 入職時(shí)間 部門 崗位 職級 員工自我評價(jià)(如內(nèi)容較多,可另附a4紙?zhí)顚懀?/p>
一、主要工作情況及取得成績
二、業(yè)績達(dá)成情況
1、陪展情況:
2、出單情況:
3、保代證考試:
三、不足之處及改進(jìn)方向
三、合理化建議 簽名: 日期: 病假 事假 遲到 早退 曠工 出勤情況(天、次)上級主管評價(jià)
(由直接上級主管評價(jià))
評價(jià)人簽字: 日期: 部門考核內(nèi)容(由部門負(fù)責(zé)人評定)
考核結(jié)果 在以下對應(yīng)選項(xiàng)前方框內(nèi)劃勾評定,如“√a
優(yōu)秀” 考核項(xiàng)目 忠誠度 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 德 自律性 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 責(zé)任心 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 專業(yè)性 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 創(chuàng)造性 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 能 執(zhí)行力 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 積極性 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 紀(jì)律性 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 勤 出勤率 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 工作業(yè)績 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 工作效率 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 績 工作方法 □a優(yōu)秀 □b良好 □c合格 □d不合格 □ a優(yōu)秀_____ □b良好_____ □c合格_____ □d不合格_____ 綜合考核結(jié)果 備注:請部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評分。優(yōu)秀(90分以上)良好(80分-89分)合格(60-79分)不合格(60分以下)
□正常轉(zhuǎn)正(試用期屆滿)□提前轉(zhuǎn)正(提前三個(gè)月)□試用不合格(解除勞動關(guān)系)如轉(zhuǎn)正人員為處經(jīng)理級人員,請繼續(xù)選擇: 部門綜合意見 □按照招聘錄用擬任職位任命(適用處經(jīng)理級人員)□再行觀察,暫不按照招聘職位進(jìn)行任命(適用處經(jīng)理級人員)
部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 人力資源部意見
分管總意見
備注:部門綜合意見欄由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)綜合考核結(jié)果提出員工是否轉(zhuǎn)正的意見,如綜合考核結(jié)果不合格,視具體情況,可結(jié)束試用期并解除勞動關(guān)系。
[附件5-1] 員工轉(zhuǎn)正面談記錄表—直線
面談對象: 部門: 工作崗位:
入職時(shí)間: 面談人: 面談時(shí)間與地點(diǎn): 【面談目的】增進(jìn)管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發(fā)展方向,促進(jìn)管理者對員工職業(yè)發(fā)展的輔導(dǎo)與指引。【期望效果】
1、幫助員工明確個(gè)人發(fā)展方向;
2、讓員工了解試用期間的工作表現(xiàn)、自身的優(yōu)勢與不足,并給予及時(shí)提醒和評估;
3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰(zhàn);
4、增進(jìn)員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。
面談內(nèi)容
1、試用期間的主要工作內(nèi)容
2、工作中取得的成績及待改進(jìn)方面 面談對象自述: 面談人:
3、個(gè)人的優(yōu)勢與不足 面談對象自述: 面談人:
4、個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃及方向 面談對象自述: 面談人:
5、工作中的困難及挑戰(zhàn) 訪談對象自述:
訪談人解決建議: 簽名: 日期:
6、其他意見與建議?
面談人意見:
[附件5-2] 員工轉(zhuǎn)正面談記錄表—人事
面談對象: 部 門: 工作崗位:
入職時(shí)間: 面談人: 面談時(shí)間與地點(diǎn): 【面談目的】增進(jìn)管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發(fā)展方向,促進(jìn)管理者對員工職業(yè)發(fā)展的輔導(dǎo)與指引。【期望效果】
1、幫助員工明確個(gè)人發(fā)展方向;
2、讓員工了解試用期間的工作表現(xiàn)、自身的優(yōu)勢與不足,并給予及時(shí)提醒和評估;
3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰(zhàn);
4、增進(jìn)員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。面談內(nèi)容
1、請簡要概述
試用期間的具體工作,對本職工作的了解及熟悉程度如何?
2、部門指定的工作指導(dǎo)人是否按計(jì)劃有序的開展工作指導(dǎo)?在工作期間是否得到過上級與同事經(jīng)常性的指點(diǎn)與幫助?
3、部門團(tuán)隊(duì)氛圍如何?與同事的溝通協(xié)調(diào)方面是否暢通?相處是否愉快?
4、工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?(培訓(xùn)、指導(dǎo)等)
5、希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?
6、對目前的薪酬及福利是否滿意,并請說明理由?
7、對公司的管理方式有哪些建簽名: 日期: 議?
8、其他意見及建議 面談人意見:
[附件6] 員工合理化建議書
員工姓名 所在部門 所在崗位
建議方案 備注 建議議題
建議部門
問題及
影響描述
[附件7] 解除勞動合同通知書 先生/女士: 您好!經(jīng)過試用期*個(gè)月(*年*月*日至*年*月*日)的考核,您的工作表現(xiàn)(業(yè)績)未能達(dá)到現(xiàn)任崗位工作要求,試用期考核不合格,不符合工作錄用條件。根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,現(xiàn)與您解除勞動合同,請您在收到本通知后三日內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知。生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司 新疆分公司 年 月 日
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